Veelgestelde vragen

Wat is de ‘kleine’ zaal?

De kleine zaal bevindt zich achter de keuken en naast het podium en is toegankelijk via een aparte ingang aan de achterkant van het gebouw (richting scoutsterrein). Het zaaltje heeft veel lichtinval en is bruikbaar voor vergaderingen en kleinere feesten tot 40 personen.

Wat is de ‘grote’ zaal?

De grote zaal is een polyvalente zaal met een houten podium. In de zaal is een volledig uitgeruste toog ter beschikking. De zaal heeft een capaciteit van 120 personen (aan tafels gezeten) en 250 personen (staand). Stoelen en tafels zijn ter beschikking, al moet er voor grotere feesten bijkomend materiaal worden voorzien. De uitgang naast het podium geeft uit op een terras en een kleine speeltuin voor kinderen. Er zijn 3 toiletten voor vrouwen en 1 toilet en 3 urinoirs voor mannen.

Kan ik de zalen bezoeken?

De zalen zijn elke 4de woensdag van de maand om 19u te bezoeken.

Hoe kan ik weten of de zalen nog vrij zijn?

Op deze website kan je de beschikbaarheid van de zalen consulteren. Je kan ook een aanvraag indienen om een of meerdere zalen te huren. De zaal is pas voor jou gereserveerd na betaling van het voorschot.

Hoe is de keuken uitgerust?

De keuken werd volledig vernieuwd in 2018 en is uitgerust met:

Welk materiaal is beschikbaar aan de toog in de grote zaal?

Welk materiaal dien ik zelf te voorzien?

-detergent en afwasblokjes vaatwasser
-hand- en vaatdoeken, afwassponsjes
-klein keukengerei zoals blikopener, aardappelmesje, flessenopener, kurkentrekker, schaar, aluminiumfolie, vershoudfolie,…
-eventuele versiering, tafelkleed, servetten, onderleggers, etc

Tussen welke uren kan ik de zaal gebruiken?

Op de dag van huur kan je de zaal gebruiken van 9 uur ’s ochtends tot 5 uur de volgende dag, tenzij anders overeengekomen.

Wat is inbegrepen in de huur van de zaal?

-gebruik van de zaal tussen 8 uur ’s ochtends en 5 uur de volgende dag
-kuisen van de zaal (mits uitgeborsteld achtergelaten)
-gebruik van alle aanwezige materiaal: stoelen, 40 opplooibare tafels, keukengerei, glazen,…
-alle keukenmateriaal: borden, bestek, soepkommen, pannen en potten,…

Wat is niet inbegrepen in de huur van de zaal?

-nutskosten worden achteraf verrekend
-afrekening van drank volgens prijslijst
-elke schade, opzettelijk of onopzettelijk, veroorzaakt door de gebruiker
-tegemoetkoming aan kostprijs, in geval van ontbrekend materiaal
-eventuele boete voor het onredelijk vuil achterlaten van zaal en/of keuken

Kan ik zelf drank meebrengen?

Met uitzondering van wijn en cava, worden alle dranken door de zaal geleverd omwille van een overeenkomst met de brouwer. Bij niet naleving hiervan wordt een forfait van €200 aangerekend, bovenop het verbruik.

De verbruikte dranken worden aan de gebruiker doorgerekend volgens de prijslijst die wordt meegegeven met de gebruikersovereenkomst.

Opgelet, een vat dat wordt aangestoken, wordt beschouwd als volledig verbruikt.

Welke dranken kunnen voorzien worden door de zaal?

Je dient 14 dagen voor de huur door te geven welke dranken je wenst te schenken. Keuze uit:

Wat moet ik doen bij de start van de huur?

-de beginstanden van water en gas opschrijven op het document in de technische ruimte (naast inkomdeur). Electriciteit wordt apart afgerekend omwille van de digitale meter.

-Bij gebruik van het gasvuur dient het gas in de keuken opengezet te worden via de gele gaskraan tussen de friteuse en het eerste lage gasvuur.

-verlichting aansteken: de schakelaars bevinden zich achter de toog, links voor de deur van de voorraadkamer

-verwarming opzetten wanneer nodig. De thermostaat van de grote zaal hangt aan de linkerzijde van het podium. De thermostaat van de kleine zaal en de keuken hangt in de kleine zaal, naast de deur van de keuken. 

Wat moet ik doen met het afval?

De huurder dient het afvalmateriaal grondig te sorteren.
-Voor glas en papier staat een container ter beschikking.
-Voor PMD en restafval is er een blauwe en bruine zak voorhanden in de keuken.
-GFT dient door de gebruiker zelf afgevoerd te worden. Er mogen dus geen etensresten in de zakken!

Buiten aan de keuken staan afvalcontainers – de 2 rechtse bevatten een blauwe bak voor
glas en een gele bak voor papier. De sleutel van het hangslot voor het openen van het deksel
van deze bakken wordt meegegeven bij de sleutel van de zaal. Gelieve na gebruik de afvalcontainer met het hangslot terug te sluiten.

Waar dien ik de sleutel op te halen en terug te brengen?

Informatie over waar en wanneer je de sleutel kan ophalen, zal je ontvangen na bevestiging van de reservering en ten laatste 2 dagen voor de start van de huur.

Wat moet ik doen alvorens de zaal te verlaten?

-de gebruikte ruimtes uitborstelen (borstels in het technisch lokaal in de keuken)
-alle materiaal op de oorspronkelijke plaats (tafels en stoelen onder ‘den uil’) – keukenmateriaal in de juiste kasten
-alles afwassen
-werkbladen en afwasbakken afkuisen; aan de toog ook rooster onder tapkranen uitnemen en reinigen
-vaatwasmachine leeg maken, water laten weglopen en achtergebleven vuil verwijderen 
-koffiezetapparaat leeg maken, filter verwijderen en thermos proper maken
-diepvries en koelkast leegmaken en uitschakelen (deur open laten staan)
-thermostaten op nul zetten
-gaskraan in de keuken dichtdraaien
-alle lichten doven
-tellerstanden (water en gas) noteren op document in technische ruimte
-alle deuren op slot
-sleutel terugbrengen naar adres dat werd gecommuniceerd

Kunnen grote en kleine zaal afzonderlijk gehuurd worden door verschillende gebruikers?

Zolang het sanitair in de kleine zaal niet in gebruik kan genomen worden, kunnen grote en kleine zaal niet gelijktijdig verhuurd worden door verschillende gebruikers. Bij huur van 1 van de zalen, heb je dan ook steeds toegang tot de keuken.

Is er parkeerplaats aanwezig?

Zowel voor als achter de zaal zijn een aantal parkeerplaatsen. Tegenover de kerk is er tevens bijkomende parkeergelegenheid. Wij vragen de opritten van omwonenden vrij te laten.

Is er wifi in de zalen?

Er is momenteel geen wifi voorhanden.

Wie verzorgt de uitbating van de zalen?

De dorpszalen ‘Den Okker’ worden uitgebaat door een zaalcomité, bestaande uit vrijwilligers. Alle opbrengsten van de verhuur worden gebruikt voor de renovatie en werking van de zaal.

Het zaalcomité organiseert jaarlijks 2 eetdagen om extra middelen te verzamelen.

Wie zorgt voor de catering?

De catering is volledig vrij. Je kan beroep doen op een traiteursdienst of er kan ter plaatse gekookt worden.

Zorgt de zaal voor de billijke vergoeding en Sabam van mijn evenement?

De billijke vergoeding en Sabam voor activiteiten met muziek, dans en met een openbaar karakter zijn ten laste van de gebruiker en dienen ook door de gebruiker aangevraagd te worden.

---